Avis sur Trello, une référence en terme de plateforme de gestion de projet

Notre avis sur Trello ? C’est l’une des meilleures plateformes de gestion de projet en raison de sa convivialité. Elle très simple, ce qui la rend optimale pour les petits groupes à la recherche d’une solution simple. Trello est simple et direct, mais aussi suffisamment puissant pour vous aider à gérer vos projets. Il est simple et basique, mais suffisamment puissant pour vous aider à gérer vos projets. Vous pouvez commencer votre prochain projet en quelques minutes en vous inscrivant dès maintenant. Il n’y a presque pas d’apprentissage avec Trello en raison de sa simplicité.

Avantages

• Assignez certains membres de l’équipe à une carte particulière.

• Une liste de contrôle qui peut être mise à jour dynamiquement pour montrer les progrès réalisés au fil du temps.

• Vous pouvez joindre jusqu’à 250 Mo de fichiers dans la version payante, ou jusqu’à 10 Mo de fichiers dans la version gratuite.

• Ajoutez des étiquettes à code couleur pour vous aider à catégoriser et à hiérarchiser les tâches et les cartes.

• Hiérarchisez et catégorisez les tâches et les cartes à l’aide d’étiquettes à code couleur.

Inconvénients

Les plans gratuits et d’entrée de gamme sont particulièrement limités – seul Kanban est proposé. C’est l’outil idéal pour les projets linéaires simples, avec peu d’éléments mobiles. Les projets dont les membres de l’équipe ont besoin d’une perspective plus détaillée seront difficiles à utiliser avec Kanban, surtout s’ils sont de grande envergure. Le plan Premium (10 $ par mois et par utilisateur) et les plans supérieurs comprennent des tableaux de bord, des chronologies, des tableaux d’espace de travail, des calendriers et des cartes, avec un plus grand contrôle sur la conception visuelle de chaque projet, tableau et expérience utilisateur.

Pas de rapports

Les managers ne peuvent pas utiliser Trello pour évaluer la productivité de leur équipe ou obtenir des informations précieuses sur les projets utilisant ce logiciel.

Les prix de Trello Prenium

• Gratuit
• Standard (5 $ par mois)
• Premium (10 $ par mois)
• Enterprise (17.50 $ par mois)

Trello Gratuit

Vous pouvez créer un nombre illimité de tableaux, cartes et de listes personnels, avec une limite de fichiers joints de 10 Mo, 10 tableaux d’équipe, 50 exécutions de commandes automatisées par mois et une authentification à 2 facteurs.

La version gratuite comprend 10 panneaux d’équipe, un nombre infini de graphiques et de listes, et 10 Mo de pièces jointes. En revanche, les deux autres formules offrent un nombre illimité de tableaux d’équipe et 250 Mo de pièces jointes. Vous bénéficiez également d’une assistance prioritaire, de collections de tableaux et de décors et autocollants personnalisés. En raison de ses fonctions de sécurité, telles que les restrictions d’utilisation et la gestion des tableaux publics, Enterprise est une meilleure option que Business.

Trello Standard

5 USD

Trello Prenium

10 USD /utilisateur/mois – Toutes les fonctionnalités précédentes, une limite de 250 Mo pour les pièces jointes, une assistance prioritaire, des tableaux personnalisés, un nombre illimité de tableaux d’équipe, des champs personnalisés, un affichage du calendrier, des intégrations d’applications, 1 000 exécutions automatiques de commandes par mois et des autorisations d’administration avancées sont disponibles.

Trello Enterprise

17.50 USD / par utilisateur / par mois Les tarifs baissent progressivement au fur et à mesure que l’on ajoute des utilisateurs. Toutes les fonctionnalités précédentes sont incluses, les exécutions de commandes illimitées, les restrictions sur les pièces jointes, l’administration sous tension et les messages de bienvenue personnalisés.

Fonctions de Trello – gestion et planification

Trello utilise un système de tableau Kanban pour planifier, programmer et hiérarchiser les tâches, ainsi que pour fournir des dates d’échéance et des étiquettes. Un calendrier d’équipe partagé est inclus dans l’application Trello en tant qu’option complémentaire de mise sous tension (ou application Trello), ce qui vous permet de voir quelles tâches, quelles échéances et quels propriétaires sont concernés. Découvrez aussi Insightly CRM sur notre site.

Fonctions de documentation

Les cartes Trello comprennent un bouton de pièce jointe qui vous permet de télécharger des fichiers et des images et de vous connecter à d’autres services tels que Google Drive, Dropbox et OneDrive.

Fonctions de collaboration

La collaboration est améliorée par Trello, puisque vous pouvez ajouter autant de personnes que vous le souhaitez à votre tableau. Ajoutez des personnes à vos tableaux existants pour leur permettre de voir les détails des projets qui leur ont été attribués. Vous pouvez également attribuer des tâches, établir des flux de travail et classer certaines actions par ordre de priorité. Cela permet d’augmenter la productivité de votre équipe et d’accélérer les projets.

Fonctions de collaboration d’équipe

Trello, comme tout autre gestion de projet, dépend de la coopération entre les membres de l’équipe. Trello offre un large éventail d’outils de collaboration, tels que les commentaires, le partage de documents, les @mentions pour les coéquipiers et les notifications, entre autres. Les utilisateurs peuvent être affectés à des cartes pour les informer de ce qui est à l’ordre du jour. En outre, les utilisateurs peuvent commenter les cartes, se taguer mutuellement et centraliser la communication sur chaque tâche pour que tout soit centralisé. Les utilisateurs peuvent configurer des notifications par courrier électronique, sur le bureau et en mode push, selon leurs préférences. Trello s’intègre à Slack, ce qui rend la communication et la collaboration entre les équipes plus faciles que jamais.

IA et intégration

Les équipes peuvent utiliser le chatbot Butler AI de Trello pour attribuer et suivre les tâches sur tous les appareils, que ce soit sur un ordinateur de bureau, une tablette ou un appareil mobile. Les Power-Ups connectent des applications tierces aux outils que les équipes utilisent déjà.

Grâce à l’intégration du courrier électronique, les utilisateurs peuvent créer des cartes de tâches et ajouter des commentaires depuis leur boîte de réception. Des @mentions et des emojis sont également disponibles pour enrichir les discussions. Le logiciel est doté d’une API publique et gratuite pour les développeurs. Les entreprises peuvent acheter des fonctionnalités plus sophistiquées et des contrôles d’intégration avec leurs plans.

Communication

Vous pouvez joindre des fichiers, étiqueter d’autres utilisateurs, utiliser des émojis ou créer des liens vers d’autres cartes Trello dans les sections commentaires des cartes Trello.

Partage de fichiers :

Les cartes Trello comprennent un bouton de pièce jointe ainsi qu’une fonction de téléchargement de fichiers dans les commentaires, comme je l’ai mentionné précédemment.

Tableaux de bord d’équipe

La page d’accueil est le tableau de bord de toute l’équipe, affichant les tâches, les tableaux et qui travaille sur quoi. Il n’y a pas de fonctionnalités dédiées à la budgétisation.

Vues multiples

Trello est un outil d’espace de travail basé sur le cloud qui permet un suivi efficace des tâches. Sur le plan standard et la version gratuite, vous pouvez utiliser une interface de tableau Kanban open-source pour créer des listes et disposer des cartes, ou créer des voies. Il offre aux individus une variété d’options pour déterminer la charge de travail ou les exigences des tâches des membres. En outre, il offre une variété de vues pour donner aux équipes une perspective plus large sur leur projet dans son ensemble. Par exemple, la vue Ligne de temps permet aux utilisateurs de Trello de voir comment tous les éléments d’un projet s’interconnectent au fil du temps.

Automatisation du flux de travail

Trello propose une vaste sélection d’outils d’automatisation, et ils sont tout aussi faciles à utiliser. Butler, un robot d’automatisation, facilite grandement la mise en place de déclencheurs basés sur des règles et d’actions souhaitées. Il vous suffit de répondre à quelques questions pour être configuré avec Butler. Trello offre juste ce qu’il faut de fonctionnalités pour gagner du temps et accomplir davantage sans se laisser distraire par les tâches administratives. Nous utilisons fréquemment des boutons personnalisés. Le bouton que nous aimons le plus transfère automatiquement une carte d’une liste à une autre, puis l’attribue à un nouveau membre de l’équipe une fois que l’action est marquée comme terminée. C’est la solution la plus simple pour une petite entreprise, car nous ne devons jamais craindre d’oublier de marquer la personne suivante.

Options de fonctionnalité étendues

La facilité d’utilisation de Trello est l’une des raisons pour lesquelles des équipes comme la nôtre l’aiment. Elle est immédiatement accessible et ne nécessite pratiquement aucun apprentissage. Toutefois, vous pouvez améliorer les fonctionnalités de la plateforme en utilisant diverses fonctions.

Espace de travail et suivi des modifications

Lorsqu’un graphique est prêt à passer à la phase suivante, vous pouvez le faire glisser et le déposer dans la colonne appropriée. Le menu latéral, situé dans l’onglet “Menu”, permet de suivre automatiquement toutes les modifications apportées au graphique. Cela inclut la création de tableaux, le déplacement de cartes, l’ajout de commentaires, etc.

Trello propose beaucoup de tableaux inspirants qui donnent aux utilisateurs des idées sur la manière de les appliquer dans leur propre travail. Ces exemples démontrent un large éventail d’applications, allant de parcours personnels comme l’entraînement au marathon à des utilisations plus professionnelles comme la soumission des demandes des employés à l’équipe de conception.

Application mobile Trello

L’expérience mobile avec Trello est comparable à celle de l’application principale. Vous pouvez télécharger Trello pour Android ou iOS depuis leurs magasins d’applications respectifs. Une fois que vous l’avez téléchargé et que vous vous êtes connecté, vous obtenez une vue similaire à celle de l’application principale, bien que beaucoup plus petite et plus simple. Les menus sont situés sur le côté droit de l’écran, juste en dessous des trois points, ce qui rend l’utilisation de Trello sur mobile plus difficile. Nous pensons que l’utilisation de Trello sur mobile est plus difficile en raison du fait que les tableaux ne sont pas facilement traduits sur un écran mobile.

Google Drive

Google Drive est un service de stockage en nuage qui vous permet d’accéder à vos fichiers de n’importe où. Chaque carte de cette liste peut être utilisée pour se connecter à vos fichiers Google Drive. Des vignettes améliorées sont disponibles en plus de toujours garder vos fichiers en ordre. Les applications de collaboration peuvent utiliser cette carte pour communiquer avec leur équipe. Elle permet de s’assurer que chaque projet est mené à bien et que tout est en ordre dans le présent. Cette liste permet de suivre le coût de divers cadeaux et achats. Elle suit les prix des projets futurs en plus de suivre les prix des projets actuels. Vous pouvez utiliser un power-up par tableau, tandis qu’avec Business et Enterprise, vous pouvez utiliser un nombre illimité de power-ups.