Une plateforme pour les petites entreprises offrant une gamme de fonctionnalités pour la facturation, les paiements, la gestion des dépenses et le suivi des tâchesElle est conçue pour répondre aux besoins spécifiques des travailleurs indépendants et des petites et moyennes entreprises. Cette suite d’applications est destinée à aider les utilisateurs à être payés plus facilement et plus rapidement. Invoice Ninja notre avis sur la solution Le logiciel d’Invoice Ninja est disponible en version gratuite, ainsi qu’en version payante hébergée sur le Web. La version gratuite peut être installée localement et personnalisée selon les besoins de l’entreprise. La version hébergée sur le Web propose plus de 40 passerelles de paiement, un excellent support client, une facturation solide et une option de tarification gratuite. Notre avis sur Invoice ninja.
En outre, le logiciel propose des fonctionnalités uniques telles que des boutons d’achat en ligne et des commandes d’écoute. Bien que l’interface utilisateur puisse bénéficier d’une petite mise à jour et que les capacités de reporting et de suivi du temps pourraient être améliorées, les avantages d’Invoice Ninja l’emportent sur les inconvénients mineurs.
Avantages :
- Logiciel gratuit, auto-hébergé, idéal pour les entreprises disposant de développeurs internes.
- Permet de créer et d’envoyer des factures récurrentes.
- Connexion avec votre banque pour importer des transactions.
- Nombreuses intégrations de passerelles de paiement.
- Convertit automatiquement les devis en factures.
Inconvénients :
- Les plans Free et Pro sont limités à un utilisateur.
- Le plan gratuit est limité à 20 clients.
- Pas de calcul automatique de la taxe de vente en fonction de l’adresse du client.
- Pas une solution de comptabilité complète.
Invoice Ninja est une solution de facturation et de paiement complète, conçue pour répondre aux besoins des indépendants et des propriétaires d’entreprise. Facile à utiliser, elle offre une suite d’outils efficaces pour la facturation et le paiement, qui peuvent aider à stimuler la croissance de votre entreprise.
Invoice Ninja est une plateforme de facturation mobile réactive et sécurisée, qui offre des applications mobiles pour les appareils iOS et Android. Les applications sont synchronisées avec les comptes de l’entreprise sur les appareils de bureau et mobiles, grâce à des connexions sécurisées et à l’authentification à 2 facteurs (2FA).L’application enregistre en temps réel tout votre travail en déplacement, pour éviter toute perte de données, quelle que soit l’heure ou le lieu où vous gérez les finances de votre entreprise.
La fonctionnalité de facturation automatisée et de facturation récurrente d’Invoice Ninja permet aux freelances et aux petites entreprises de gagner du temps en automatisant la facturation pour les clients récurrents. Cette fonctionnalité prédéfinit les factures récurrentes qui s’exécutent en arrière-plan et maintiennent un flux régulier de revenus.
Invoice Ninja est également reconnu pour sa simplicité. Les développeurs de la communauté ont créé une plateforme de comptabilité open-source simplifiée, accessible aux petites entreprises sans expertise comptable. En seulement quatre étapes, les utilisateurs peuvent créer et confirmer leur compte d’entreprise, télécharger les informations de leur entreprise et leur logo, activer l’une des 40 passerelles de paiement en ligne les plus populaires et créer des factures sur mesure pour permettre aux clients de payer en ligne.
Créez et confirmez votre nouveau compte d’entreprise
Invoice Ninja est une plateforme de facturation et de paiement pour les petites entreprises et les travailleurs indépendants. Le logiciel offre une multitude d’avantages tels que la création et l’envoi de factures récurrentes, la conversion automatique des devis en factures, la connexion avec votre banque pour importer des transactions et de nombreuses intégrations de passerelles de paiement. Les utilisateurs bénéficient également d’une plateforme mobile réactive avec des applications mobiles disponibles pour les appareils iOS et Android.
Suivi du temps de Invoice Ninja
Le logiciel offre également la fonctionnalité de suivi du temps pour suivre les projets et les tâches, et une fonction “Invoice-to-Pay” pour faciliter et accélérer le paiement des clients. Les utilisateurs peuvent créer des factures sur mesure pour permettre aux clients de payer sans quitter le système. Il est également possible de convertir automatiquement les devis approuvés en factures et de configurer la conversion automatique à partir de l’approbation du client. Cependant, il est important de noter que le logiciel n’est pas une solution de comptabilité complète et que les plans gratuits et Pro sont limités à un utilisateur et à 20 clients. De plus, la taxe de vente ne peut pas être calculée automatiquement en fonction de l’adresse du client.
Conversion automatique des devis en factures avec Invoice ninja
Les tableaux Kanban sont un outil efficace pour visualiser et gérer plusieurs tâches en un seul endroit. Invoice Ninja propose cette fonctionnalité, qui vous permet de personnaliser chaque carte de tâche avec des codes de couleur pour une meilleure organisation. Les cartes de tâches peuvent être facilement déplacées entre les différentes colonnes prédéterminées, vous offrant une vue d’ensemble de toutes vos tâches en temps réel.
Suivi des dépenses de invoice ninja
Invoice Ninja offre une fonctionnalité de gestion des dépenses complète, permettant d’ajouter facilement des dépenses facturables à une facture. Vous pouvez importer vos relevés bancaires ou de carte de crédit manuellement ou les connecter directement à Invoice Ninja. Les dépenses peuvent être converties en factures en quelques étapes simples. Vous pouvez créer un nouveau poste de dépense, en remplissant les champs de données tels que le fournisseur, la date, la catégorie, la devise, le montant et le client. Une fois le poste de dépense créé, il s’affiche dans la liste des dépenses et peut être facilement ajouté à une facture client.
Tableaux Kanban de Invoice ninja
Les tableaux Kanban sont un outil efficace pour visualiser et gérer plusieurs tâches en un seul endroit. Invoice Ninja propose cette fonctionnalité, qui vous permet de personnaliser chaque carte de tâche avec des codes de couleur pour une meilleure organisation. Les cartes de tâches peuvent être facilement déplacées entre les différentes colonnes prédéterminées, vous offrant une vue d’ensemble de toutes vos tâches en temps réel.
Rappels de facture
Le plan Ninja Pro vous permet de créer jusqu’à trois rappels de facture par e-mail pour alerter vos clients de l’échéance d’une facture. Les rappels peuvent être personnalisés en fonction des calendriers et des préférences des clients. Vous pouvez personnaliser les e-mails de rappel en y ajoutant un message unique et en les envoyant automatiquement à partir du menu Paramètres avancés. Cette fonctionnalité est un excellent moyen d’améliorer la gestion de vos factures et d’assurer un flux de trésorerie régulier pour votre entreprise.
Rapports financiers complets
Invoice Ninja offre une large gamme de fonctionnalités de facturation, notamment la possibilité de générer jusqu’à 13 rapports financiers différents pour vous donner une vue d’ensemble complète de vos profits et pertes. De plus, la plateforme propose une fonction de visualisation de données qui vous permet de disposer de ces mêmes informations de manière créative et visuelle.
Paiements partiels
Paiements partiels pour un flux de trésorerie régulier Invoice Ninja permet aux clients de payer des acomptes pour les factures en retard. Cette fonctionnalité est utile pour les longs projets qui sont facturés à plusieurs reprises jusqu’à l’émission de la facture finale. La fonction de paiement partiel est disponible pour les utilisateurs gratuits.
Plans tarifaires adaptés à vos besoins
Invoice Ninja propose trois niveaux de plans tarifaires pour répondre aux besoins comptables de chaque entreprise. Vous pouvez choisir le plan qui convient le mieux à votre entreprise, que vous soyez un entrepreneur indépendant ou une entreprise en pleine croissance. Sinon vous poouvez aussi regarder du coté de Synder qui est un très bon logiciel de comptabilité et de gestion financière pour les entreprises.
Objectif d’Invoice Ninja
L’objectif d’Invoice Ninja est de simplifier la facturation pour les entreprises en offrant une plateforme complète et facile à utiliser, avec des fonctionnalités telles que le suivi des dépenses, la facturation automatisée, les paiements récurrents, la conversion automatique des devis en factures et plus encore. Que vous soyez un travailleur indépendant à court de temps ou une entreprise en pleine croissance, Invoice Ninja est la solution idéale pour vous aider à gérer votre facturation en toute simplicité et efficacité.
Plans tarifaires deinvoice ninja
Plan Pro:
Invoice Ninja propose un plan Pro à seulement 10 $/mois, qui offre une variété de fonctionnalités utiles pour les petites entreprises, y compris la création de factures et de devis à partir de 10 modèles professionnels, des propositions commerciales, des boutons de commerce électronique “Acheter maintenant”, des rapports détaillés, la suppression de la marque Invoice Ninja sur les factures et un utilisateur. Les clients illimités sont inclus dans ce plan, ce qui signifie que vous pouvez ajouter autant de clients que vous le souhaitez.
Plan Entreprise:
Pour des besoins plus avancés, le plan Entreprise est proposé à partir de 14 $/mois. En plus de tout ce qui est inclus dans le plan Pro, il offre des personnalisations avancées des factures, plusieurs utilisateurs avec des permissions d’utilisateur personnalisables, des liens de portail entièrement personnalisés et une limite de 20 utilisateurs. Les tarifs varient entre 14 et 44 dollars par mois en fonction du nombre d’utilisateurs que vous choisissez. Invoice Ninja est une solution de facturation flexible pour les petites entreprises et les travailleurs indépendants qui ont besoin d’un logiciel fiable pour gérer leurs finances.
Support clientèle de qualité avec Invoice Ninja
Invoice Ninja offre un service clientèle exceptionnel, comme on peut s’y attendre d’un logiciel de facturation exploité par une communauté en ligne à code source ouvert. La plupart des formulaires d’assistance et des courriels reçoivent généralement une réponse en quelques minutes plutôt qu’en quelques heures. Outre l’assistance par e-mail, Invoice Ninja dispose également d’une base de connaissances étendue, qui répond aux questions les plus courantes et fournit des guides pratiques. Il y a également un forum en ligne actif pour ceux qui souhaitent poser des questions plus pointues aux autres utilisateurs du logiciel ou aux développeurs de la plate-forme.
Conclusion sur Invoice ninja
Dans l’ensemble, cette évaluation d’Invoice Ninja est très positive. Avec une plateforme simple et intuitive, facile à apprendre et à utiliser, un service clientèle rapide et une connectivité mobile réactive en déplacement, le logiciel de facturation convient à tous les professionnels individuels et aux PME. Ses plans tarifaires sont également très attractifs, notamment les plans annuels “achetez dix mois, obtenez deux mois gratuits”.