Le logiciel de comptabilité Zoho Books a connu une croissance très rapide grâce à ses fonctions pratiques. Les utilisateurs de ce logiciel n’ont pas besoin d’expérience en comptabilité pour l’utiliser. Ce logiciel est également simple à utiliser.
Bien qu’il soit entré tardivement sur le marché des logiciels de comptabilité, Zoho Books a rapidement accru sa présence sur le marché, et il est prévu qu’il devienne l’un des principaux fournisseurs de logiciels de comptabilité basés sur le cloud dans un avenir pas si lointain, en particulier pour les petites entreprises. Outre la possibilité de gérer des données financières, Zoho Books offre un moyen pratique de créer des devis et des factures qui peuvent être rapidement distribués aux clients. De nombreuses petites entreprises rencontrent des difficultés lorsqu’il s’agit de créer des factures, et ce problème a été résolu avec succès par Zoho Books car il fournit une solution de facturation simple et personnalisable.
Zoho propose diverses offres destinées aux grandes entreprises, Zoho Books étant spécialement conçu pour les petites et moyennes organisations. Lorsque votre organisation dépasse la moyenne de 10 utilisateurs, ce logiciel peut ne plus être adapté. Depuis 2011, date de sa sortie initiale, Zoho Books est devenu un concurrent majeur dans le secteur de la comptabilité. Les utilisateurs bénéficient de la commodité de pouvoir accéder à leurs comptes dès qu’ils disposent d’une connexion Internet, et ils peuvent également utiliser l’application mobile qui est disponible pour les appareils iOS et Android.
Pour qui estdestinné Zoho Books ?
Zoho Books est un programme de comptabilité et de tenue de livres qui a été conçu pour les petites et moyennes entreprises. Basé sur le cloud, il permet aux utilisateurs de créer et d‘envoyer des factures, de contrôler les revenus et les dépenses, d’accepter les paiements en ligne, de trier les factures, de générer des commandes de vente et d’achat, et bien plus encore. Il est possible de donner à votre comptable l’accès au programme afin qu’il puisse rapprocher vos comptes, vous aider à remplir vos déclarations fiscales et trouver des moyens de renforcer la santé financière de votre entreprise.
Pourquoi Zoho Books est le meilleur choix pour les micro-entreprises
Il est difficile de trouver un logiciel de comptabilité qui puisse convenir aux petites entreprises, car certains sont trop complexes, trop chers ou inadaptés à leur taille. Les freelances, les propriétaires uniques et les entrepreneurs qui gèrent leur entreprise à domicile ont besoin d’un programme adapté à leurs besoins, sans être trop coûteux ou compliqué. Zoho Books offre la solution parfaite pour les micro-entreprises.
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Comptes créditeurs de Zoho Books
Zoho Books offre une fonction de comptes créditeurs qui permet de rester facilement à jour avec vos sorties financières. Vous pouvez créer des bons de commande qui peuvent être transformés en factures en un seul clic et configurer des factures récurrentes pour les fournisseurs, ainsi que des crédits pour les retours. En outre, vous pouvez utiliser des commandes de vente, des commandes d’achat et des factures personnalisées pour vous occuper de l’approvisionnement et des paiements. En outre, le système automatisé de suivi des dépenses vous aidera à garder la trace de toutes vos transactions, tandis que vos bilans resteront exacts.
Factures de Zoho Books
Zoho Books vous permet de créer et d’envoyer des factures aux clients en quelques clics seulement. Vous pouvez personnaliser la facture pour l’adapter à votre marque en ajoutant le logo de votre entreprise, en modifiant les polices de caractères, en incluant des signatures numériques, en choisissant parmi seize options de modèles, et plus encore. Vous pouvez même régler la facture dans la devise de votre client, puisque la plateforme prend en charge les factures en plusieurs devises. Le paiement des clients est également simple puisque vous pouvez intégrer Zoho Books à une passerelle de paiement qui autorise les cartes de débit, les cartes de crédit, les services bancaires par Internet et d’autres méthodes de paiement proposées par la passerelle. Les clients peuvent vous payer via le portail client, l’e-mail de facturation qui leur est envoyé ou le lien de facturation qui leur est fourni.
Gestion de l’inventaire de Zoho Books
Zoho Books est un outil puissant pour le suivi et la gestion des inventaires. Il vous offre la possibilité d’organiser votre inventaire avec une grande précision. Vous pouvez également établir des normes de réapprovisionnement et automatiser le processus d’envoi de commandes à vos fournisseurs si votre stock est inférieur au montant souhaité. En outre, vous pouvez ajuster votre inventaire rapidement lorsqu’une partie de celui-ci est perdue ou abîmée. Vous disposez en permanence d’un inventaire à jour et pouvez générer des rapports sur l’état de vos stocks en appuyant simplement sur un bouton.
Gestion banque
Débarrassez-vous des tracas et gagnez du temps en reliant votre compte bancaire et PayPal à Zoho Books. Les automatisations et les opérations par lots peuvent faire de la réconciliation bancaire un travail rapide et efficace. Le tableau de bord bancaire vous donne un aperçu rapide de votre situation financière et vous permet d’anticiper les flux de trésorerie à l’aide de rapports visuels.
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Dépenses avec Zoho Books
Avec Zoho Books, les utilisateurs sont en mesure de suivre leurs coûts, de les trier, de les transformer en factures, puis de facturer leurs clients. Lorsqu’une personne enregistre une dépense sur Zoho Books, elle peut la relier à un client ou à un employé. Les personnes peuvent associer un reçu pour la dépense à partir de leur bureau, d’un nuage ou de documents dans Zoho Books. De plus, les personnes peuvent configurer des dépenses répétitives programmées et ajouter des dépenses groupées. En outre, il existe une fonction utile de suivi du kilométrage pour ceux qui utilisent leur voiture pour le travail, qui est intégrée au logiciel et peut être utilisée avec le smartphone.
Rapports de Zoho Books
Zoho Books vous permet de générer plus de 50 rapports liés à votre activité avec les informations de votre entreprise. Il vous sera ainsi plus facile d’effectuer de nombreuses tâches comptables et le tableau de bord affiche immédiatement les données financières cruciales. En outre, les rapports de base – bilan, flux de trésorerie, profits et pertes – peuvent être automatisés et vous être envoyés par courriel régulièrement. De plus, vous pouvez créer des rapports sur l’assujettissement à l’impôt pour simplifier le processus pendant la saison des impôts et les balises personnalisées vous permettent de créer des rapports spécialisés à des fins de vente ou d’audit qui contiennent les données dont vous avez besoin.
Image Zoho books.com exemple de factures
Les intégrations de Zoho Books
Si vous avez déjà des comptes avec d’autres services Zoho tels que Zoho CRM ou Zoho Inventory, il est facile de les connecter avec votre compte actuel. Cependant, si vous envisagez de vous connecter à d’autres plateformes externes, ce n’est peut-être pas la meilleure option pour vous. Zoho Books permet de se connecter à diverses plateformes, dont la plupart sont liées à la fiscalité et aux paiements en ligne. Il est étroitement lié à d’autres programmes de la suite Zoho Finance, tels que Zoho CRM, Zoho Reports et plus encore. Cette intégration vous permet d’étendre les fonctionnalités de votre entreprise sans aucune aide technique. La capacité de Zoho Books à gérer plusieurs devises permet aux clients d’accepter les paiements de personnes vivant dans le monde entier. Il est également connecté à des passerelles de paiement populaires telles que Stripe, Paypal et Razorpay.
Zoho Books est unique en ce sens qu’il est capable d’extraire toutes les transactions de vos relevés bancaires et de vous permettre de les enregistrer facilement dans le programme. Il n’existe pas de fonctionnalités comparables dans les logiciels de comptabilité de bureau.
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Le prix de Zoho Books
Le plan professionnel prend en charge jusqu’à cinq utilisateurs et débloque des fonctions supplémentaires telles que les factures et les factures récurrentes, les bons de commande et l’approbation des ventes, entre autres. Le plan Premium est un bon choix si vous voulez des fonctions plus complexes comme le portail des fournisseurs, un domaine personnalisé et des rapports personnalisés.
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Le plan Elite comprend tous les avantages du plan premium, plus des analyses avancées. La seule différence entre les plans ultimate et elite est que le plan ultimate prend en charge jusqu’à 15 utilisateurs. Vous pouvez ajouter à chacun de ces plans des utilisateurs supplémentaires, des analyses automatisées et des e-mails, entre autres.
Avant de vous engager dans un abonnement mensuel, vous pouvez essayer le compte de démonstration ou vous inscrire à l’essai gratuit de 14 jours. Le compte de démonstration vous permet d’effectuer des actions limitées, tandis que l’offre premium est proposée sous forme de période d’essai gratuite. Vous n’avez pas besoin de remplir un formulaire pour accéder au compte de démonstration ; il vous suffit de cliquer sur le lien CTA et vous serez redirigé vers celui-ci.
Cela dit, parlons des différents plans mensuels. Vous avez le choix entre cinq plans mensuels allant de 15 à 240 $, y compris un plan gratuit. Tous comprennent les fonctionnalités de base du logiciel, notamment les devis, les factures, les paiements en ligne, les rappels de paiement, la facturation multilingue, le rapprochement des comptes, les entrepreneurs et le suivi du kilométrage, entre autres. Vous disposez également d’un plan Zoho Books gratuit, qui inclut toutes les fonctionnalités de base et plus encore.
Le plan Ultimate
En plus de la limite de cinq utilisateurs du plan professionnel, le plan Premium comprend le portail des fournisseurs, un domaine personnalisé et des rapports personnalisés. Le plan Premium prend en charge toutes les fonctionnalités du plan Professional, à l’exception de la facturation et des factures récurrentes, de l’approbation des ventes, des bons de commande, de la gestion multidevises, de la rentabilité des projets, des flux de travail automatisés, etc.
Le plan Ultimate
Le plan Ultimate comprend toutes les fonctionnalités du plan Premium, ainsi que des analyses automatisées avancées. La seule différence entre les plans Elite et Ultimate est que le plan Ultimate prend en charge jusqu’à 15 utilisateurs. Si vous souhaitez ajouter des utilisateurs supplémentaires ou des analyses automatisées avancées, vous pouvez le faire par le biais d’extensions. Si vous souhaitez passer d’un plan Elite ou Premium à un autre, ou ajouter un utilisateur supplémentaire, vous pouvez le faire via votre compte
Alternative à Zoho Books
Typeform
WPForms est moins cher que Typeform, et il comprend également plus de fonctionnalités. Les prix abordables de WPForms et son large éventail de fonctionnalités en font le choix le plus économique. Vos utilisateurs bénéficieront d’une expérience mobile fantastique avec les formulaires WPForms, quel que soit l’appareil qu’ils utilisent. Vos utilisateurs pourront également utiliser facilement vos formulaires, qu’ils utilisent un ordinateur ou un appareil mobile.
L’ajout de formulaires conversationnels à votre site Web WordPress est aussi simple que le codage, grâce à WPForms. Vous n’avez pas besoin d’une connaissance de HTML ou de code pour le faire, et vous pouvez le faire directement à partir de votre tableau de bord WordPress. Vous pouvez les utiliser sur votre page d’accueil, la barre latérale, les articles de blog et d’autres parties de votre site Web.
Vous pouvez ajouter automatiquement des abonnés à votre liste de diffusion en utilisant ce plugin avec des services de marketing par courriel populaires tels que MailChimp, Constant Contact, AWeber, GetResponse et Campaign Monitor.